Die Bildschirmarbeit mit Dokumenten und Vorlagen ist durch häufige Blickwechsel zwischen Vorlage und Bildschirm charakterisiert. Sehr oft ist zu beobachten, dass die Tastatur vor dem Bildschirm platziert wird und die Vorlage / das Konzeptpapier an der vorderen Tischkante liegt. Diese im ersten Moment praktische Anordnung birgt einige Fallstricke:

1. die Unterarme liegen auf der Arbeitsfläche, der Oberkörper ist recht stark vorgeneigt
2. um auf den Bildschirm zu schauen muss der Kopf in den Nacken gezogen werden
3. die Augen müssen sich den ständig wechselnden Sehabständen anpassen.

Als Folge sind Verspannungen im Schulter- und Nackenbereich kaum zu vermeiden. Kopfschmerzen und aussstrahlende Schmerzen sind häufig zu beobachten.

Ein ergonomischer Vorlagenhalter kann das Problem lösen. Er wird zwischen Bildschirm und Tastatur platziert. Die abfallende Auflagefläche ermöglicht eine entspannte, natürliche Kopfhaltung.

Einige Dokumentenhalter erlauben dank eines Schubladeneffektes das Ziehen der Ablagefläche über die Tastatur. So können manuelle Schreibarbeiten, Anmerkungen und Korrekturen in günstiger Körperhaltung direkt über der Tastatur auf dem "Tischpult" durchgeführt werden.

Das Arbeiten mit einem Dokumentenhalter ist eine intelligente Lösung. Belastungen werden reduziert und die Arbeitseffizienz wird gesteigert.